Национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК» — это ключевая государственная инициатива России, направленная на легализацию оборота и защиту потребителей от контрафакта. Регистрация в этой системе с 2024 года является обязательной для широкого списка категорий производителей и продавцов товаров. Если ваш бизнес связан с производством, оптовой или розничной продажей подконтрольной продукции, вам необходимо стать её участником.
Кому нужно регистрироваться в «Честный ЗНАК»?
Требования распространяются на производителей, импортеров, оптовые и розничные компании, чья деятельность связана с маркированными товарными группами. К ним относятся табачная продукция, обувь, одежда, шины, фототовары, парфюмерия, молочная продукция, вода, лекарства, медицинские изделия и другое. Актуальный список всегда можно проверить на официальном сайте ГИС «Честный ЗНАК».
Юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые работают с такими товарами, должны пройти регистрацию и настроить легальный документооборот.
Что нужно подготовить перед регистрацией?
Перед тем как перейти к подаче заявки, выполните три важных шага:
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП/УКЭП). Это усиленная квалифицированная электронная подпись, без которой невозможны работа и подписание документов в системе. Получить сертификат КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Настройка рабочего места. Вам понадобится:
- Криптографическое обеспечение: (например, КриптоПро).
- Носитель для электронной подписи: Рутокен или eToken.
- Браузер с установленным специальным плагином для работы с КЭП.
- Регистрация в ЕСИА (Госуслуги). У руководителя или уполномоченного сотрудника организации должна быть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
Регистрация в системе честный знак: пошаговая инструкция
Следуйте этому алгоритму, чтобы создать профиль пользователя в системе.
Шаг 1: Первичный вход и подача заявки
- Перейдите по ссылке на главную страницу ГИС «Честный ЗНАК».
- Нажмите кнопку «Войти» или «Зарегистрироваться».
- Выберите способ входа через ЕСИА (Госуслуги). Вас перенаправит на страницу авторизации. Введите данные от своего личного кабинета Госуслуг.
- После успешного входа система предложит заполнить анкету-заявку. В окне заполнения укажите:
- Реквизиты компании (ИНН, ОГРН/ОГРНИП) — они подтянутся автоматически.
- Контакты для связи: адрес электронной почты, телефон.
- Информацию об ответственных лицах.
- Отметьте галочкой согласие на обработку персональных данных и примите условия пользовательского соглашения.
- Заполните все поля и отправьте заявку на проверку.
Шаг 2: Подписание заявления УКЭП
- В течение нескольких дней (обычно 1-3) на ваш адрес электронной почты придет уведомление от ЦРПТ (Оператора «Честного ЗНАКа») с инструкцией.
- Вам нужно будет войти в личный кабинет, найти заявление и подписать его с помощью, установленной ранее квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Шаг 3: Настройка личного кабинета и начало работы
- После проверки данных и активации профиля вы получите полный доступ к личному кабинету.
- Здесь необходимо настроить рабочее пространство: добавить сотрудников, оформить доверенности (МЧД), настроить ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами.
- Далее нужна интеграция с программами учета (1С и аналоги) или подключение к онлайн-сервису обработки кодов маркировки и транспортных кодов. Для торговых точек (магазинов) необходимо подключить оборудование для сканирования кодов (2D-сканеры) и интегрировать его с онлайн-кассой.
Важные моменты и техническая поддержка
- Сроки и штрафы. Регистрация — это не разовое действие. Необходимо вовремя оформлять все этапы движения товаров (ввод в оборот, списание при продаже). За нарушение требований маркировки предусмотрены значительные штрафы.
- Технические вопросы. Если у вас возникли сложности с подключением, установкой КриптоПро или Рутокен, отправкой документов, обращайтесь в службу поддержки. Контакты нашей технической поддержки указаны на шапке сайта и в разделе "Контакты”.
- Безопасность и политика конфиденциальности. Ответственно храните носитель УКЭП и пароли. Использование квалифицированной подписи регулируется законодательством РФ, и за разглашение сведений наступает ответственность.
Регистрация в «Честном ЗНАКе» — это обязательный шаг для легального и прозрачного бизнеса в РФ. Не откладывайте этот процесс, чтобы избежать ошибок и финансовых потерь.
Оставьте заявку на сайте, и наши специалисты проконсультируют вас по интеграции «Честного знака» и помогут настроить работу с ним для вашего товара на всех этапах — от производства до продажи.
