Если вы — индивидуальный предприниматель (ИП), чей бизнес связан с производством, импортом или продажей подконтрольной продукции, то регистрация в национальной системе «Честный ЗНАК» для вас является обязательной. Эта государственная система цифровой маркировки создана для легализации оборота товаров и защиты потребителей. Несоблюдение требований ведет к серьезным штрафам.
Кто из ИП должен зарегистрироваться?
Регистрация необходима ИП, которые являются участниками оборота маркированных товаров. К подконтрольным категориям относятся:
- Табачная и никотиносодержащая продукция
- Обувь и одежда
- Шины и покрышки
- Фототовары
- Парфюмерия
- Молочная продукция и питьевая вода
- Лекарства
- и другие товарные группы
Полный список актуальных товарных групп подлежащих обязательной маркировке указан на сайте https://честныйзнак.рф
Все производители, импортеры, а также ИП в сфере оптовой и розничной продаж этих товаров должны стать участниками системы.
Что нужно подготовить ИП перед регистрацией в «Честном ЗНАКе»?
Перед тем как отправить заявку, выполните три ключевых шага:
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП/УКЭП). Это усиленная квалифицированная подпись, которая необходима для подписания документов в системе. Получить сертификат КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре на физическое лицо компании или в ФНС на индивидуального предпринимателя.
- Настройка рабочего места.
- Криптографическое обеспечение: программное (например, КриптоПро CSP).
- Средство электронной подписи (токен): Рутокен или eToken.
- Браузер с установленным специальным плагином для работы с КЭП.
- Подтвержденная учетная запись в ЕСИА (Госуслуги). У руководителя (самого ИП) должна быть учетная запись на портале Госуслуг с подтвержденными данными.
Регистрация ип в честном знаке пошаговая инструкция
Следует выполнить следующие действия после подготовки.
Шаг 1: Первичный вход и подача заявки.
- Перейдите по ссылке на сайт ГИС «Честный ЗНАК».
- Нажмите кнопку «Войти» или «Зарегистрироваться».
- Выберите способ входа через ЕСИА (Госуслуги). Введите данные от своего личного кабинета.
- Система предложит заполнить анкету. Укажите реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП), контакты (телефон, адрес e-mail).
- Дайте согласие на обработку персональных данных и примите условия соглашения.
- Заполните все поля и отправьте заявку на проверку.
Шаг 2: Подписание заявления с помощью УКЭП. В течение нескольких дней на вашу почту придет уведомление от ЦРПТ (оператора системы). Вам нужно будет войти в личный кабинет и подписать присланное заявление, используя полученную ранее квалифицированную подпись (УКЭП).
Шаг 3: Настройка личного кабинета и начало работы. После активации профиля пользователя откроется полный доступ. В личном кабинете необходимо:
- Настроить процессы документооборота (ЭДО) с контрагентами.
- Для торговой точки (магазина) — подключить оборудование (2D-сканеры) и интегрировать его с онлайн-кассой.
- Настроить учет: интегрировать систему с товароучетной программой (к примеру с 1С) или использовать готовые сервисы для обработки кодов маркировки.
Важные моменты для ИП
- Сроки и отчетность. Регистрация — только первый шаг. Далее нужно вовремя фиксировать в системе каждую операцию с товарными единицами (оприходование, продажу, списание) и отправлять отчеты в Честный знак.
- Технические вопросы и поддержка. При проблемах с установкой ПО, подключением или передачей данных обращайтесь в службу поддержки ЦРПТ. Контакты есть на их сайте.
- Безопасность данных. Ответственно храните носитель электронной подписи и пароли. Использование КЭП регулируется законодательством РФ, а политикой конфиденциальности оператора системы нельзя пренебрегать.
Как начать работать с маркировкой ИП?
- Получить в личном кабинете коды на продукцию.
- Нанести их на упаковку (для производителей) или проверить при приемке от поставщиков.
- Сканировать коды при продаже и фиксировать операцию в системе.
- Регулярно отправлять отчетность.
Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» — необходимое условие для легального бизнеса в России.
Мы имеем большой опытом работы с системой «Честный знак». После получения вашей заявки наши специалисты оперативно диагностируют проблему и приступят к её решению.
