Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя (ФН) – обязательная процедура для пользователей онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ.

ФН – это устройство, которое хранит и шифрует данные о проведенных операции, чеков, продаж, обеспечивая их передачу в налоговую инспекцию (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). Своевременная замена фискального накопителя необходима, чтобы касса продолжала работать в штатном режиме и соответствовала требованиям законодательства, а бизнеса продолжал функционировать.


Когда необходима замена фискального накопителя ККТ?

  • Истек срок действия ФН (13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения).
  • Память накопителя заполнена.
  • Произошла поломка накопителя (ошибка ФН).
  • При перерегистрации кассы, например, при изменения ИНН владельца.
  • При смене системы налогообложения.


Порядок замены фискального накопителя: пошаговая инструкция

  1. Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя на ККТ.
  2. Убедитесь, что все документов из памяти старого накопителя успешно переданы оператору.
  3. Если дальше использовать кассу с новым ФН не нужно, снимите ее с учета в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС или посетите лично в офис ФНС, подав заявление.
  4. Выберите новый накопитель, подходящий для вашей модели ККТ и соответствующий требованиям законодательства.
  5. Замена ФН в ККТ:
    1. Отключите кассу.
    2. Откройте отсек с ФН (обычно инструкция есть в паспорте ККТ).
    3. Извлеките старый накопитель.
    4. Установите новый.
  6. Активация нового ФН:
    1. Включите кассу.
    2. Выполните процедуру инициализации нового накопителя.
    3. Внесите данные организации (ИП или ООО), инн, указав номер и настройки связи с ОФД.
  7. Перерегистрация ККТ в ФНС:
    1. Подайте заявление о перерегистрации ККТ в течение одного дня после замены ФН через личный кабинет на сайте ФНС, указав сведения о новом накопителе.

Если самостоятельно заменить ФН невозможно, то обратитесь в компанию «BIT». Старый ФН после замены нужно хранить в течение 5 лет для возможной проверки со стороны налоговой. Самостоятельно извлекать данные из ФН не нужно.

Стоимость замены зависит от модели ККТ и версии её прошивки. Зачастую кассы давно не обновляются, и требуется дополнительная прошивка устройства для соответствия законодательству.


Преимущества сотрудничества

  • Профессиональная консультация и ответы на интересующие вопросы.
  • Помощь в регистрации и перерегистрации ККТ.
  • Помощь в заключении договора с ОФД.
  • Гарантия на работы и услуги.

Обратите внимание, что использование ККТ с истекшим сроком действия ФН – незаконно. В этом случае работать с онлайн-кассы невозможно. Это влечет за собой штрафные санкции.

Свяжитесь с нами, и специалисты оперативно и качественно произведут замену фискального накопителя, обеспечивая непрерывность торгового процесса. Компьютерный сервис «BIT» поможет с установкой и настройкой. Актуальные контакты, информация о товарах, другие оказываемые услуги, текущие акции и цены представлены на сайте.